SiPinjam: Sistem Peminjaman Ruangan Terintegrasi untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Fasilitas Kampus

Novia Dewi; Yuni  Roza; Dody Dody; Widi  Pramudiya; Nasril  Sany

doi:10.55382/jurnalpustakadata.v5i2.1524

Authors

Novia Dewi Institut Teknologi Perusahaan Listrik Negara
Yuni Roza Institut Teknologi Perusahaan Listrik Negara
Dody Dody Institut Teknologi Perusahaan Listrik Negara
Widi Pramudiya Institut Teknologi Perusahaan Listrik Negara
Nasril Sany Institut Teknologi Perusahaan Listrik Negara

DOI:

https://doi.org/10.55382/jurnalpustakadata.v5i2.1524

Keywords:

sistem informasi, peminjaman ruangan, berbasis web, MySQL, SDLC

Abstract

Sistem peminjaman ruangan digital telah banyak dikembangkan. Walaupun demikian efektivitas operasional di lingkungan organisasi mahasiswa sering kali terkendala oleh kurangnya transparansi alur dan asimetri informasi status persetujuan. Penelitian ini mengusulkan pengembangan sistem informasi "SiPinjam" yang mengintegrasikan mekanisme notifikasi status otomatis dan dasbor pemantauan terpusat untuk mengatasi inefisiensi pada proses manual di ITPLN. Berbeda dengan sistem serupa, penelitian ini memberikan kontribusi ilmiah berupa analisis efektivitas alur birokrasi digital yang meminimalkan hambatan komunikasi antar stakeholder. Pengembangan dilakukan dengan metodologi SDLC, menggunakan PHP dan MySQL. Evaluasi melalui User Acceptance Test (UAT) dengan skala Likert menunjukkan skor rata-rata 4,70. Temuan kunci penelitian ini membuktikan bahwa fitur notifikasi status (93,33%) menjadi faktor determinan utama dalam meningkatkan kepercayaan pengguna terhadap transparansi sistem. Kontribusi penelitian ini terletak pada validasi model alur kerja digital yang dapat mereduksi birokrasi manual secara signifikan, yang dapat diadopsi sebagai standar operasional pada institusi pendidikan dengan struktur organisasi serupa.

Downloads

Download data is not yet available.

References

A. Junaedy Abu Huraerah, J. I. DRSHSarundajang Kawasan Ringroad Manado, A. Wahid Abdullah, and A. Rivai, “PENGARUH TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI TERHADAP PENDIDIKAN INDONESIA,” 2023.

J. Pendidikan et al., “Tahun 2022 | Hal,” vol. 2, no. 2, pp. 125–131, 2022, [Online]. Available: https://jurnal.permapendis-sumut.org/index.php/pema

H. Adynata, P. Pratama, H. M. Universitas, and L. Mangkurat, “PEMANFAATAN MICROSOFT TEAMS SEBAGAI LEARNING MANAGEMENT SYSTEM UNTUK MENDUKUNG PEMBELAJARAN KOLABORATIF,” 2023.

I. Chairuddin, “Perancangan Sistem Informasi Rapor Berbasis Web dengan Intelligent Reporting di SMPN 3 Gunung Talang dengan Metode Rapid Application Development,” Jurnal Pustaka AI (Pusat Akses Kajian Teknologi Artificial Intelligence), vol. 5, no. 2, pp. 428–440, Aug. 2025, doi: 10.55382/jurnalpustakaai.v5i2.1184.

Y. Roza, N. Suci, R. Rais, and A. R. Jati, “Perancangan Sistem Pembayaran SPP Pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis,” vol. 6, no. 1, p. 2020, 2020.

D. Fernando and N. Khristina Putri, “RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI E-BOOKING RUANG KARAOKE BERBASIS WEB (STUDI KASUS : KARAOKE KELUARGA HAPPY PUPPY),” 2018.

D. Mahdalena, V. N. Sari, N. Qurniati, and P. Prahasti, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Kedai Kopi Luwak Bengkulu Menggunakan Bahasa Pemrograman PHP dan Database MYSQL,” Digital Transformation Technology, vol. 3, no. 2, pp. 609–617, Nov. 2023, doi: 10.47709/digitech.v3i2.3094.

R. Y. Endra, Y. Aprilinda, Y. Y. Dharmawan, and W. Ramadhan, “Analisis Perbandingan Bahasa Pemrograman PHP Laravel dengan PHP Native pada Pengembangan Website,” EXPERT: Jurnal Manajemen Sistem Informasi dan Teknologi, vol. 11, no. 1, p. 48, Jun. 2021, doi: 10.36448/expert.v11i1.2012.

R. Hermiati, A. Asnawati, and I. Kanedi, “Pembuatan e-commerce pada Raja Komputer menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL,” jurnal media infotama, vol. 17, no. 1, 2021.

L. Welling and L. Thomson, PHP et MySQL. Pearson Education France, 2009.

M. Ramdhan and others, Metode penelitian. Cipta Media Nusantara, 2021.

A. Adil et al., “Metode penelitian kuantitatif dan kualitatif: Teori dan praktik,” Jakarta: Get Press indonesia, 2023.

W. Nugraha, M. Syarif, M. Syarif, and W. S. Dharmawan, “JUSIM (Jurnal Sistem Informasi Musirawas) PENERAPAN METODE SDLC WATERFALL DALAM SISTEM INFORMASI INVENTORY BARANG BERBASIS DESKTOP,” 2018.

F. N. Hasanah and R. S. Untari, “Buku ajar rekayasa perangkat lunak,” Umsida Press, pp. 1–119, 2020.

R. Suwanda et al., “Analisis dan Perancangan Sistem PT. MIFANDI MANDIRI DIGITAL,” 2025.